Word添加批注怎么设置_word添加批注用户名怎么设置

办公教程 2022-11-04

word文档的添加批注是一个很好用的功能，可以用于发表意见、修改错误以及提问等，文档编写者可以根据他人在word中给出的批注进行修改。今天的文章就来给大家分享一下word添加批注怎么设置以及word添加批注用户名怎么设置。

一、word添加批注怎么设置

下面将在Microsoft Word中给大家演示word添加批注怎么设置：

1、在word中选中想要进行批注的文字，然后在菜单栏右上角找到批注功能，或者是右键鼠标新建批注，如下图所示，3处新建批注的地方都已经标注出来了。

在word中新建批注

图片1：在word中新建批注

2、点击新建批注之后在word右侧会弹出批注对话框，在对话框中输入文字就完成了添加批注的设置。Word文档编辑者可以在批注下面进行答复，在解决问题后可以点击“解决”按钮，表明此处已经根据批注意见修改。

添加批注意见

图片2：添加批注意见

3、如果想修改自己给他人设置的批注，可以直接点击对话框中的文字进行修改。

二、word添加批注用户名怎么设置

Word添加批注的时候会显示用户名，这个用户名与注册Microsoft账户的时候使用的用户名一致，有的人在注册账号的时候使用的是真实姓名，如果不想让别人在批注中看到自己的真实姓名，就需要在Microsoft账户管理中重新设置用户名，下面就一起来看看word添加批注用户名怎么设置。

1、点击word右上角的用户名，选择“我的Microsoft账户”。

我的Microsoft账户

图片3：我的Microsoft账户

2、打开Microsoft账户管理地址，在页面中点击“你的信息”，在名称后面选择编辑名称。

编辑名称

图片4：编辑名称

3、在打开的编辑名称中对话框中输入新的用户名，就可以完成word添加批注用户名的设置。

重新设置用户名

图片5：重新设置用户名

三、word中的批注如何删除

word中批注一般会显示在文档的右侧，如果修改完成后不想对其他人展示批注，那么可以删除，下面就一起来看看word中的批注如何删除。

1、想要删除批注很简单，点击批注对话框，然后右键选择“删除批注”，如下图所所示：

删除批注

图片6：删除批注

2、如果word中批注比较多，不想一个个删除，可以在菜单栏审阅功能下，点击批注删除按钮，选择“删除文档中的所有批注”，如下图所示：

删除所有批注

图片7：删除所有批注

2个方法都可以将word中的批注删除，根据批注的多少选择单个删除或者全部删除即可。