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Excel分表汇总到一个表_Excel分表汇总求和

办公教程 2022-12-18

遇到在Excel表格内有很多个分表，我们想要把多个分表汇总到一个表里，以及多个分表汇总求和该怎么操作，下面大家就一起来了解一下吧！

一、Excel分表汇总到一个表

如何将多个表格的数据汇总到一个表格里，我们可以使用数据合并计算方法来解决这个问题，接下来就来看看具体的操作步骤：

1、双击打开带有多个分表的Excel，如下图所示。

打开Excel表格

图1：打开Excel表格

2、点击汇总表格，然后选中一个单元格，这个单元格就是汇总成新表格的开始位置，再点击软件上方的菜单栏[数据]，在下方的工具栏中点击[合并计算]。

合并计算

图2：合并计算

3、在随后出现的对话框中先选择[函数]下的[求和]选项，再点击下图中所示的向上的箭头图标，这是表示引用数据的意思。

设置求和参数

图3：设置求和参数

4、点击第一个语文表格，选中第一个表格中的内容，再点击如图所示的向下箭头图标。

选中内容

图4：选中内容

5、然后在合并计算窗口点击[添加]指令，再点击向上的箭头。

添加引用位置

图5：添加引用位置

6、然后把剩下的两个表格数据使用相同的方式添加进来，注意一下，要在[标签位置]下方选项勾选首行，最左列，这样汇总表的首行和首列就会和分表一致，最后点击确定即可。

勾选标签位置

图6：勾选标签位置

7、如下图所示，这样多个分表的内容就汇总到一个表格了。

汇总效果

图7：汇总效果

二、Excel分表汇总求和

Excel多个分表汇总求和除了上文描述的数据合并计算法外，还可以用数据透视表进行汇总求和，具体操作如下：

1、打开工作表，点击工作表任中任意空白位置，然后直接按住键盘Alt+D+P（这是数据透视向导快捷键），这样就会弹出一个如下图所示的对话框。

数据透视向导对话框

图8：数据透视向导对话框

2、在对话框中选择设置[多重合并计算数据区域]以及[数据透视表]，再点击[下一步]指令，如下图所示。

设置对话框

图9：设置对话框

3、在下一个对话框中直接点击[下一步]，如下图所示。

点击下一步

图10：点击下一步

4、在新的对话框中和上文描述的添加表格数据的步骤一样，将需要汇总的表格数据添加进来，然后点击下一步。

添加数据

图11：添加数据

5、在这个新对话框中选择[新工作表]，然后点击[完成]，如下图所示，这样就会将数据透视表的结果自动生成一个新的工作表了。

新工作表指令

图12：新工作表指令

6、这样我们就把分表的数据全部汇总到一张表中并进行了求和，如下图所示。

汇总求和结果

图13：汇总求和结果

三、 Excel总表如何和分表建立数据关联

我们使用Excel表格时，想让总表和分表的数据关联起来，当我们修改了分表数据，总表会跟着变化，这要怎么操作呢？接下来一起来操作一下！

1、打开Excel表格，如下图左侧为总表，右侧为分表。

打开Excel表格

图14：打开Excel表格

2、在总表的b2的单元格内输入=i2，c2单元格输入=j2，然后选中b2单元格，将鼠标放在下图中标记的单元格右下位置的一个小点。当鼠标变成一个+号时，鼠标左键点击小点向下拖动到b6位置，c2单元也是如此操作。这样总表的数据就跟分表的数据一样了。

建立关联

图15：建立关联

3、点击d2单元格，输入=b2-c2，也是同上面的方式一样，拖动d2单元格下方的小点到d6。

建立关联

图16：建立关联

4、我们给其中几个单元格加上背景颜色，这样可以更直观的看出效果。然后我们修改分表中绿色背景单元格内的数据，总表中黄色单元格内的数据就会跟着改变。这样总表和分表就关联成功了。如下图所示：

图17：效果

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