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excel只读怎么设置（excel只读模式怎么修改为编辑模式）

办公教程 2022-12-21

正常状态下的办公文档都是可以进行编辑的，不过，excel为了提升数据的安全性，专门研发了文件只读模式。在该模式下，只可以阅读文档中的数据信息，而无法进行修改和编辑。接下来，小编就以“excel只读怎么设置，excel只读模式怎么修改为编辑模式”这两个问题为例，向大家讲解一下，在excel中设置文档只读模式的相关操作细节。

一、excel只读怎么设置

想要将excel文件设置为只读模式，需要在文件另存为的过程中，进入常规选项设置窗口进行一定的调整。

1.文件选项卡

编辑好excel的文本信息后，点击菜单栏中的“文件”选项卡，进入excel文件的另存为设置窗口。

文件选项卡

图1：文件选项卡

2.另存为命令

如图2所示，在文件选项卡的左侧找到“另存为”命令，将编辑好的excel表格储存到新的文件夹中。

另存为命令

图2：另存为命令

3.工具-常规选项

弹出文件另存为的设置窗口后，点击设置窗口底部的“工具”命令，在弹出的下拉菜单栏中找到“常规选项”工具，点击进入常规选项界面。

工具-常规选项

图3：工具-常规选项

4.建议只读

如图4所示，进入常规选项的设置窗口后，我们就可以在窗口底部找到“建议只读”的选项，勾选该选项，并依次点击“确定—保存”的命令就可以了。

建议只读

图4：建议只读

5.添加修改权限密码

除了勾选“建议只读”命令外，我们还可以为excel文件添加修改权限。只需要在常规选项的设置窗口中添加“修改权限密码”就可以了。这样，没有密码就无法对excel文件进行编辑了。

添加修改权限密码

图5：添加修改权限密码

二、excel只读模式怎么修改为编辑模式

想要将excel的只读模式修改为编辑模式，根据不同的常规选项操作，可以分为“无修改权限密码设置”和“有修改权限密码设置”。接下来，小编就向大家演示一下具体的操作方法。

1.无修改权限密码

如果在设置excel文件只读模式的过程中，没有添加修改权限密码。那么，当我们打开只读模式的excel文件后，会弹出如图6所示的提示窗口，点击“否”命令，就可以将excel文件从只读模式转化为编辑模式了。

无修改权限密码

图6：无修改权限密码

2.有修改权限密码

第二种情况则是需要输入修改权限的密码，添加密码后，就无法轻易的将只读模式切换为可编辑模式了，需要输入编辑密码才能进行转换。

有修改权限密码

图7：有修改权限密码

3.删除密码及只读设置

当我们获取编辑密码之后，可以再次进入“常规选项”的设置窗口，删除“密码”，同时取消勾选“建议只读”的命令。这样，就可以将只读模式的excel文档切换为可编辑的文档了。

删除密码及只读设置

图8：删除密码及只读设置

三、如何保护excel中的工作图表不被修改

除了使用只读模式来保护excel中的文本信息外，还可以通过“保护工作表和工作簿”的命令，来增强数据的安全性。

1.审阅选项卡

如图9所示，表格中的数据编辑完成后，我们切换到“审阅”选项卡，可以看到“保护工作表和保护工作簿”两个命令。

审阅选项卡

图9：审阅选项卡

2.保护工作表

首先，我们点击“保护工作表”命令。在弹出的保护设置窗口中，可以添加保护工作表时所需要使用的密码，同时还可以勾选用户可以进行的相关操作。设置完成后，未获得密码的用户仅可以对表格执行少量被许可的编辑命令。

保护工作表

图10：保护工作表

3.保护工作簿

随后，我们再可以切换到“保护工作簿”的命令窗口。在弹出的设置界面中，我们可以锁定工作簿的“结构和窗口”选项，同样可以添加密码，对其进行一定的编辑限制。

保护工作簿

图11：保护工作簿


标签： excel只读设置excel只读模式excel编辑模式

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