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excel定位空值未找到单元格（excel定位空值后如何全部填充）

办公教程 2023-01-31

Excel表格的容积很大，可以储存大量的数据信息。在这些庞大的单元格中，总有一些单元格是空白的。这时，就可以使用excel中的定位条件工具，找到这些的空值单元格。今天，小编就以“excel定位空值未找到单元格，excel定位空值后如何全部填充”这两个问题为例，向大家讲解一下，在使用定位工具锁定空值单元格的过程中，需要注意的操作事项。

一、excel定位空值未找到单元格

有的时候，当我们使用定位工具寻找空值单元格式时，会出现未找到的现象。这是因为，这些空值单元格中还包含着一些公式信息，需要使用特殊的方法将这些公式剔除掉，才可以进行查找。

1.复制信息

如图1所示，文本框中包含一系列的数字参数以及部分空值单元格，这些空值单元格虽然看起来没有数据，但其内部包含着一些隐形的公式。首先，选中所有数据，点击键盘上的“Ctrl+C”键，复制所有的文本信息。

复制信息

图1：复制信息

2.新建空白文本文档

在桌面上新建一个空白的文本文档，用于消除这些数据中隐藏的公式。

新建空白文本文档

图2：新建空白文本文档

3.粘贴并复制信息

打开文本文档，将刚刚复制的数据全部粘贴进去。粘贴完成后，再将这些数据重新复制一遍。经过这番操作之后，数据中隐藏的公式就消失了。

粘贴并复制信息

图3：粘贴并复制信息

4.粘贴数据至excel

数据复制完成后，返回excel的操作界面。点击一个空白单元格，将刚刚复制好的数据重新粘贴进来。

粘贴数据至excel

图4：粘贴数据至excel

5.定位条件工具

完成上述操作，就可以再次使用定位条件工具来寻找空值单元格了。依次点击上方菜单栏中的“查找和选择-定位条件”命令。

定位条件工具

图5：定位条件工具

6.空值选项

在弹出设置窗口后，勾选“空值”选项，并点击底部的确定键开始进行寻找。

空值选项

图6：空值选项

7.展示效果

如图7所示，在消除空值单元格中的公式后，就可以找到那些没有数据的单元格了。也正是通过外部的文本文档，将数据内部的隐藏公式进行剔除，才可以使用定位条件工具找到那些空值单元格。

展示效果

图7：展示效果

二、excel定位空值后如何全部填充

利用定位条件工具找到excel表格中的空值单元格后，接下来，就是使用特殊命令填充这些单元格了。

1.全部填充命令

如图8所示，当我们选中图表中的空值单元格后，将鼠标放置在第一个空值单元格中，输入需要进行填充的数据。这里默认将空值单元格中的数据调整为空值上方单元格中的数值，如A3填充A2单元格中的数据。编辑完成后，同时按住键盘上的“Enter+Ctrl”键。

全部填充命令

图8：全部填充命令

2.填充效果

完成上述操作后，如图9所示，所有的空值单元格都默认复制了上一层单元格中的数据。

填充效果

图9：填充效果

三、如何在定位空值中填充公式

除了一键填充已有的数值之外，还可以在找到的空值单元格中，插入不同的运算公式。

1.添加公式

如图10所示，这里我们选择在A4单元格中，插入A2和A3的总和，其他的空值单元格也依此类推。因此，在A4单元格中输入“A2+A3”的公式。公式添加完成后，点击键盘上的“Enter+Ctrl”键。

添加公式

图10：添加公式

2.运算结果

随后，所有的空值单元格都会填充新的数值，并且都是其上方两个单元格中的数值之和，这种方法可以用于进行数据的求和或汇总。

运算结果

图11：运算结果


标签： excel定位空值未找到单元格excel定位空值后全部填充

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