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Excel快速将数值转换为等级，同时能进行算术运算这个技巧好用还易学
办公教程
2023-02-06
日常工作中，经常会遇到将考核等数值评分转换为等级制评分。要求将每个人的成绩转换为等级制：大于等于85为优秀，小于85且大于等于60为合格，小于60为不合格。
对于以上问题，我相信99%的朋友想到的肯定是用IF函数来实现判断，具体的做法是先创建一个辅助列，然后通过使用IF函数的公式（=if(c2>=85,"优秀",if(c2>=60,"合格","不合格"))）将成绩的数值型数据转换为等级制，接下来将IF函数得到的等级制数据（公式）转换为真正的数据，最后再将C列删除。
以上方法虽然很容易就想到，但操作过程确实有点小麻烦，效率很低。更关键的是，通过以上方法转换的等级制数据无法再进行数值运算，因为转换后的数据是文本了。
有没有一种方法能实现快速将数值评分转换为等级制评分，而且还能在转换为等级制评分后仍然可以进行数值的运算呢？
方法当然有！通过分析，要达到上述要求，很显然不能将数值评分格式变更为文本，只能通过障眼法来曲线实现等级制评分。方法简单易学，通过Excel单元格的自定义格式就可以轻松实现，具体操作方法如下：
1、选择C2:C11单元格区域，按快捷键Ctrl+1；
2、在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，选择“分类”中的“自定义”；
3、删除“类型”框里原内容，然后输入以下内容：[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格；
4、此时，成绩全部显示为“优秀”“合格”“不合格”的等级制，最关键的是，这些等级制还能进行算术运算哦！
标签： Excel将数值转换为等级
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