一个excel快捷键让同事成为了妹子眼中的大神教你2分钟学会它

办公教程 2023-02-15

前几天教了同事快速填充的使用方法，今天在电梯中就听到公司的女同事谈论他excel有多厉害，几百行数据提取自己眨了下眼的功夫就搞定了，还要以后多跟他学习学习，在这他使用的功能就是快速填充，下面就让我们来一起了解下这个功能

　　一、快速填充是什么

　　快速填充是Excel中的一个数据处理工具，主要用于数据的拆分与合并，它的使用也非常的简单，我们只需要在数据源数据对应的数据模板，然后点击快速填充，excel就可以根据我们输入的数据模板自动向下填充数据。快速填充还有属于自己的快捷键：ctrl+e

　　以上就是快速填充的使用方法，下面就让我们来看下的效果

　　二、快速填充可以做什么

　　1. 数据拆分

　　2. 数据合并

　　3. 设置手机号码格式

　　4. 设置手机号码保护

　　5. 提取身份证号码中的出生日期

　　我们只需要输入身份证号码中代表出生日期的数字，然后按ctrl+e即可

　　6. 批量添加单位

　　在这里既可以批量的添加单位，还可以批量的提取单位

　　7. 批量去除小数点

　　8. 去除小数点并添加单位

　　9. 提取数据的时候更改数据格式

　　我们也可以为添加的数据模板设置字号大小以及颜色

　　三、注意事项

　　快速填充虽然使用起来非常的简单，但是我们仍然需要注意4点

　　1. 数据源需要有明确的规律

　　2.需要在数据的相邻行的单元格内输入数据模板

　　3.使用快速填充excel版本最低为2013版，wps最低2019版本

　　4.如果想提取的数据更加准确，需要手动数据提取的数据而不要复制粘贴