学会这几个Excel表格快捷键高级玩法，办公小白升级大神

办公教程 2023-03-25

Excel是我们最常用的办公软件之一，大家都知道Excel在使用过程中有许多方便的快捷键，如果能够熟练掌握快捷键的使用，不仅能够大大提升我们的工作效率，还能让boss和同事对你刮目相看。今天小绘分享几个工作中使用最频繁、最实用的快捷键，一起来学习吧！

办公软件Excel快捷键使用

一、多功能F4：重复操作

F4的用法主要是能够重复上一步的操作，也就是说，在批量处理时，我们只需要操作一遍，后面都可以交给F4。

举两个例子：

①快速修改文字颜色

如果我们需要对字体添加颜色，或者对单元格添加填充色，那么我们只需要设置好第一个，后面的用鼠标选中按下F4即可完成。

②快速增加表格

当我们在插入表格或是处理Excel文件时，我们只需要先右键插入一行，再按下F4，即可快速插入多行表格。

二、Ctrl+N：快速新建工作簿

如果你需要新建一个文件时，只需要按下Ctrl+N即可快速完成新建。如果你目前打开的是Excel表格，那么就会新建一个空白Excel表格；如果是word文档，那么新建的就会是空白文档。

三、Alt+Enter：强制换行

我们在编辑表格时，然后想要换行通常会敲下回车键，但在Excel表格中回车的指令是跳到下一个表格，而不是换行。正确的做法是Alt+Enter，强制换行。

四、Ctrl+Z/Ctrl+Y，世上也有“后悔药”

这个快捷键几乎是人手必备的，Ctrl+Z撤回上一步，Ctrl+Y返回上一步。掌握了这两个快捷键，操作错误也不用害怕了，反正Excel有后悔药。

五、Ctrl+E，提取数据

如果表格中的信息混杂，但我们又需要提取其中的个别信息时，快捷键Ctrl+E可以帮到你。

六、Win+D：快速返回桌面

如果我们在编辑一些保密性比较强的文件时，恰巧旁边有人经过你又不想被人看到内容。这时就可以按下win+D，一键返回桌面。