wps和office哪个好用_wps和office兼容吗

办公教程 2022-11-04

wps和office是两款常见的办公软件，它们的功能非常相似，但在细节上又有着千差万别，因此很多人在初期都不知道如何选择，有些小伙伴则选择同时使用这两款软件，那么wps和office哪个好用，wps和office兼容吗，下面就为大家解答这两个问题。

一、wps和office哪个好用

近些年来，使用wps的人越来越多，但也有很多用户觉得wps不好用，转而订阅office，那么应该选择哪款软件呢？需要先看它们各自的优势。

office：

1.office自97版到现在已有20多年，一直是作为行业标准，格式和兼容性好，比较正式，适合商务使用。

2.包含多个组件，除了常用的word、excel、ppt外，还有收发邮件的outlook、管理数据库的access、排版桌面的publisher等，功能较为全面。

office核心应用

图1 office核心应用

3.数据处理能力强大，启动、运行速度快，能够稳定处理大型文件。

wps：

1.wps的安装包只有200M，比较轻便，能在各设备上同步数据，主要功能都可免费使用，基本能满足工作和学习需求。

2.细节方面更贴合国人的使用习惯，电脑端文档以标签化形式呈现，切换很方便，word中可以设置单独的封面页、目录页，excel则加入了万元、百万元单位，以及国人常用的个人所得税计算。

wps个人所得税

图2 wps个人所得税

3.由于是在国内，wps的云服务会更好用，且有丰富的在线模板资源。

综合来讲，两款软件都很优秀，很难说明谁更好，具体要选择哪款，还要看大家的需求。

二、wps和office兼容吗

wps是金山公司自主研发的一款软件，office则是微软旗下的一款产品，两者在功能方面有许多共通之处，保存的文件格式也非常相似。

office不会主动兼容wps，wps则一直在尝试兼容office，office的各种格式基本都能打开，有时两者出现不兼容的情况，一般是因为office的版本太新。

office版本

图3 office版本

三、wps和office不兼容的解决办法

针对上述情况，一旦出现wps和office不兼容的情况，可以先检查下office的版本是否是最近刚出，如果是的话建议将office降级到之前的老版本，或者在保存文件时选择旧文件格式。

版本降级

图4 版本降级

还有一种方法则是在wps设置里找到“文件格式关联”，选择与对应的office软件相兼容即可。

wps设置

图5 wps设置