主页 > 办公教程 >

excel多条件匹配数据查询_excel多条件查找并提取出来

办公教程 2022-12-18

数据筛选和数据查找是excel中常用的两种数据分析工具，可以帮助我们在海量的信息源中，找到自己想要的数据。不过常规的数据查询方式仅适用于单一条件下使用，今天，小编就带大家来了解一下，如何使用多条件命令公式，来查找图表中的数据信息，主要内容包括“excel多条件匹配数据查询，excel多条件查找并提取出来”这两个问题。

一、excel多条件匹配数据查询

想要在excel中使用多条件匹配数据，需要使用到“VLOOKUP”公式。接下来，小编就向大家演示一下具体的操作流程。

1.原始数据

如图1所示，编辑好原始数据后，我们将“地区和产品”作为筛选数据的两项条件，将“销量”作为筛选的结果。

原始数据

图1：原始数据

2.插入空白列

随后，将鼠标停留在单元格顶部，使用鼠标右键打开其快捷菜单栏，点击其中的“插入”命令，在原始数据的前方插入一列空白单元格，作为辅助列表。

插入空白列

图2：插入空白列

3.合并原始数据

如图3所示，在辅助列表中输入“条件一&条件二”的单元格，将两个条件的字符合而为一。

合并原始数据

图3：合并原始数据

4.输入公式

完成上述操作后，就可以切换到结果单元格，开始输入公式“=VLOOKUP（G2&H2,A:D,4,0)”。其中G2和H2就代表了筛选数据的两项条件。

输入公式

图4：输入公式

5.输入数据范围

“A:D”就代表了A列到D列的数据，作为后续公式筛选的范围；以“4,0）”结尾，其中“4”代表了四列数据，“0”代表了精确选择。完成后，点击键盘上的“Enter”键生成运算结果。

输入数据范围

图5：输入数据范围

6.生成结果

如图6所示，弹出运算结果后，拉动单元格右下角的绿色小点，就能依次生成其他数据的筛选结果了。

生成结果

图6：生成结果

二、excel多条件查找并提取出来

除了使用公式对多条件的数据进行筛选外，我们还可以使用查找工具，提取不同条件下的数据信息。

1.选取数据

如图7所示，选择需要进行查找的数据源，点击进入“开始”选项卡。

选取数据

图7：选取数据

2.筛选工具

在开始选项卡的尾部找到“排列和筛选”工具，打开其下拉列表，点击其中的“筛选”命令。

筛选工具

图8：筛选工具

3.数字筛选-自定义

随后，在数据单元格中打开筛选界面，依次点击其中的“数字筛选-自定义筛选”。

数字筛选-自定义

图9：数字筛选-自定义

4.添加数据筛选条件

如图10所示，在弹出的“自定义”窗口中，添加两项数字筛选的条件。这里我们为数据添加一个范围区间，“小于3000，大于1000”。设置完成后，点击底部的“确定”键。

添加筛选条件

图10：添加筛选条件

5.筛选结果

随后，表格中数值的大小在1000到3000之间的单元格，就会被单独提取出来。

筛选结果

图11：筛选结果

三、如何在excel中使用多条件求和

以上讲的是如何在excel中使用多条件进行数据的筛选和查找，接下来，小编再向大家讲解一下，如何在excel中使用多条件进行数据的求和。

1.插入公式

如图12所示，这里我们要计算出所有冰箱和吸尘器的总销量。在销量结果一栏中，输入“=SUMIFS(”的公式。

插入公式

图12：插入公式

2.选择数据

随后，我们依次选择原始数据列表，即“C:C”，原始条件列表，即“B:B”，最后以筛选条件“E2”结尾。设置完成后，点击“Enter”键运行公式。

选择数据

图13：选择数据

3.求和结果

如图14所示，数据中所有“冰箱和吸尘器”的销量都进行了求和汇总。这就是使用公式进行多条件求和的全过程了。

求和结果

图14：求和结果


标签： excel多条件匹配数据查询excel多条件查找并提取出来

上一篇：excel散点图自定x轴y轴数据_excel散点图怎么显示公式 下一篇：excel柱状图怎么做_excel柱状图和折线图怎么放一起

相关文章

电脑软硬件教程网 Copyright © 2016-2030 www.computer26.com. Some Rights Reserved.