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Word文字间距太宽怎么缩小_Word文字间距大小不一

办公教程 2022-12-20

使用Word处理文档时，文字处理技巧是必须要掌握的，今天就和大家分享一下Word文字间距太宽怎么缩小以及Word文字间距大小不一的编辑技巧。

一、Word文字间距太宽怎么缩小

当Word文档中的文字间距太宽，看过去不太舒服，那要怎么缩小文字间距呢？下面就一起来看下有几种方法可以解决这个问题。

第一种：手动调整字间距

1、双击打开Word文档，选中需要缩小的文字内容，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单工具中点击[字体]指令。

字体

图1：字体

2、在弹出的字体设置窗口中点击[高级]选项，在下方参数设置中在[间距]右侧点击向下箭头，在下拉菜单中选择[紧缩]选项。

设置间距

图2：设置间距

3、在磅值选项中填写合适的间距磅值，例如下图中1.5磅，然后点击右下方的确定按钮。

设置磅值

图3：设置磅值

4、确定之后，文字间距就缩小了，如下图所示：

效果图

图4：效果图

第二种方法：手动调整字符宽度

1、选定需要改变宽度的文本，点击Word软件上方工具栏字符缩放符号，在其下拉菜单中选择[调整宽度]。

调整宽度

图5：调整宽度

2、在跳出的对话框中，会显示当前文字的宽度，在新文字宽度右边的输入框中输入比原宽度数值小的数值，按确定即可。

设置新文字宽度

图6：设置新文字宽度

3、然后看下效果，如果缩小的宽度没有达到理想效果，可以重复上面的操作重新输入数值直到达到满意的效果。

效果对比

图7：效果对比

第三种方法：改变对齐方式

1、这种方法只适用于文本的对齐方式为分散对齐的时候，选定文本框观察上方工具栏分散对齐图标是否为阴影，如果是阴影，说明该文本是分散对齐，如下图所示。

分散对齐图标

图8：分散对齐图标

2、这时候只要将对齐方式改为其他种对齐方式即可，如下图所示，我设置了向左对齐，字体间距就缩小了。

改变对齐方式

图9：改变对齐方式

二、Word文字间距大小不一

那当我们碰到Word文字间距大小不一样的时候，要如何操作呢？一起来看一下解决方法。

第一种：统一调整字间距

1、打开Word文档，选中文档中的文字内容，选择需要调整的字体，并点击软件上方[开始]菜单栏下的工具栏[字体]工具右边的向下箭头按钮，在弹出的字体设置窗口，点击高级功能，如下图所示。

高级功能

图5：高级功能

2、然后点击间距设置标准，加宽或者缩小，取决于我们自己想要的的文字间距，下图中，选择了加宽，磅值设置成4，然后点击确定。

设置间距和磅值

图6：设置间距和磅值

 

3、设置确定好之后，文字的间距就相同了，如下图所示：

效果图

图7：效果图

第二种方法：使用格式刷工具

1、选中文档中字间距正常的文本，点击软件上方的[格式刷]工具。

格式刷工具

图8：格式刷工具

2、移动带刷子光标选中需要改变字体间距的文本即可，效果如下图所示。

格式刷效果

图9：格式刷效果

三、Word文字间距太小怎么拓宽

Word文字间距太小，显得内容太拥挤，视觉效果太差，那要怎么拓宽文字间距呢？下面一起来操作一下吧！

1、打开Word文档，选中文字内容，点击软件上方[开始]菜单栏下的工具栏上的[段落]中的中文版式工具，如下图所示：

中文版式工具

图8：中文版式工具

2、在中文版式下拉菜单中选择调整宽度功能。

调整宽度

图9：调整宽度

3、在弹出的调整宽度窗口，设置适当的新文字宽度，下图中设置的宽度为50字符，比原来的文字宽度大，然后点击确定。

设置新文字宽度

图10：设置新文字宽度

4、设置好之后，新文字间距就拓宽好了，如下图所示：

效果图

图11：效果图


标签： Word文字间距Word文字间距太宽缩小Word文字间距大小不一

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