excel文本格式怎么设置_excel文本格式怎么统一

办公教程 2022-12-27

Excel中所谓的文本格式，其实就是相对于数字来说的，因为有很多看上去是数字，但不具备数字的全部特点，比如说身份证，学号，门牌号，电话号码等，不具备四则运算功能。在excel中，这些内容输入时就是以文本格式输入。那么在excel中文本格式怎么设置，excel文本格式怎么统一。

一、excel文本格式怎么设置

在excel中设置文本格式的方法如下:

1、选择单元格区域，点击开始菜单中的格式，设置为文本。具体菜单位置如下图所示。

设置单元格为文本

图片1：设置单元格为文本

2、这时候在单元格中输入数据就会自动转换为文本格式。

输入变为文本格式

图片2：输入变为文本格式

3、在excel中区分数据格式和文本格式有一个小技巧，就是文本格式的单元格的左上方会有一个绿色的小三角。

二、excel文本格式怎么统一

对于经常使用excel制作表格的用户来说，常常会遇到工作量大需要处理多份表格时，要将表格的文本格式统一化，但是由于很多数据的格式都不一样，一个个去调整的话会很浪费时间，遇到这种情况时该怎么办。下面就介绍文本格式统一的方法。

1、打开需要调整文本格式的excel表格，可以看到下图中excel的格式全部不相同。

文件展示

图片3：文件展示

2、选中喜欢的字体的单元格，再找到“开始”，找到下图中的“格式刷”，格式刷的作用就是统一文本的格式。

使用格式刷

图片4：使用格式刷

3、点击格式刷后，再次选中想要改变格式的单元格。

修改格式

图片5：修改格式

4、用格式刷修改过格式之后，就可以做到统一文本格式。

格式刷统一格式

图片6：格式刷统一格式

上文中提到，单元格左上角出现绿色的三角框是文本格式，那么如何将文本格式转换为数字格式呢。

1、以下图中的表格数据为例，介绍文本格式的数字如何转化为数字格式。

样例数据

图片7：样例数据

2、可以看到表中的数字会出现一个小三角。

文本格式展示

图片8：文本格式展示

3、点开小三角会出现“以文本形式存储的数字”，点击下面的“转化为数字“，单元格中的数字就变成数字格式了。如果一个个去点击是一件很麻烦的事情，可以全部选中要转换的数据，再一次性转换就可以变为数字格式了。

转换为数字格式

图片9：转换为数字格式