excel怎么求和为0是什么原因（excel求和为0怎么解决）

办公教程 2023-01-31

excel怎么求和为0是什么原因，excel求和为0怎么解决。今天小编就为大家来讲解怎么处理excel使用过程中遇见的问题。

一、excel怎么求和为0是什么原因

相信大家在工作中应该遇到过这种情况，对数值进行求和，结果却是0。这种情况一般是因为格式错误或单元格中存在不可见字符。

1、格式错误是指因为数值的格式是文本格式。在文本格式下的数值，相当于是汉字或字母之类的文本数据，而对于文本数据进行求和结果会是0。文本格式的单元格在单元格左上角会有绿色三角形。

文本格式的单元格

图1文本格式的单元格

2、另一种情况是单元格中存在不可见字符，比较常见的是空格，当有空格存在，excel会自动将这个单元格的格式设置为文本格式，所以我们对它求和的结果也是0。

二、excel求和为0怎么解决

我们如何解决excel求和为0呢，最简单的办法是将单元格的格式变为常规格式。

方法一：进入excel界面，选中要求和的数值，鼠标右键，选择“设置单元格格式”选项。

设置单元格格式

图2设置单元格格式

点击“数字”选项，设置为“数字常规显示”。

数字常规显示

图3数字常规显示

设置好后需要重新输入原来的数字，然后对数值进行求和，即可得到正确的数值。

方法二：使用分列来将单元格的格式变为常规格式。分列也能达到快速清洗数据的效果，当我们使用分列后，单元格中不可见的字符会被删除，会将其格式设置为常规格式。

打开excel，先选中单元格中的数据，点击上方工具栏上的“数据”，在数据工具栏中点击“分列”。

图4分列

进入“文本分列向导”后，点击“完成”，这样单元格中格式都会变为常规格式且不可见字符都会被删除掉，之后我们就可以进行求和了。

文本分列向导

图5文本分列向导