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大部分人打印Excel表格都不知道这两个隐藏细节

办公教程 2023-02-01

作为职场打工人，你们有遇到过这些情况吗？

　　电脑太卡了，寻找账单表半天都找不到？
　　打印宽表格，拿起后发现内容断开了……
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　　这要是恰好卡在工作的关键时刻，可就真要命了。
大部分人打印<a href='/office2207/' target='_blank'><u>Excel</u></a>表格
　　那咋弄？有办法否？
　　当然有，作为一名优秀的职场打工人，只需学会这 2 个技巧，这些都是小 case 啦~
　　01 快速寻找文件
　　最近使用过的文件找半天都没找到？
　　别急，Recent（系统文件夹）来帮你。
　　按【Win+R】，输入 Recent，单击【确定】；
　　点击「修改日期」。
　　最近使用过的文档，就出现在最前面啦~
　　02 打印表格
　　下图中是老板让同事快马加鞭赶出来的表格，可是……
　　怎么办？
　　记住了！打印宽表格前，一定要使用「分页预览」功能！
　　操作步骤：
　　单击【视图】选项卡- 【分页预览】。
　　然后，拖动虚线到需要打印的部分最右边，使所有数据集中在一页。
　　在【页面布局】里面，单击【打印标题】，选中「表头所在行」。
　　这样打印出来的表格，又完整，每页又有表头，老板见了都说好~
　　03 总结一下
　　以上就是我们在日常工作中容易碰到的问题，以及解决方法了。
　　让我们再来回顾下~
　　快速寻找文件，按【Win+R】，输入 Recent（在系统文件夹里找）。
　　打印表格，一定不要遗忘查看「分页预览」功能。
　　掌握了这 2 个实用技巧，在遇到这些问题的时候，你都能迎刃而解了！

标签： 打印Excel表格

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