word自动生成目录格式不对怎么更改_word自动生成目录不全怎么办

办公教程 2022-09-26

word自动生成目录不全怎么办？主要是由于标题格式不统一、部分标题未设级别引起的，建议使用word的样式功能统一进行标题的层级化。word自动生成目录格式不对怎么更改？可通过设计目录样式功能更改目录格式。本文会以Microsoft 365 word为例演示相关操作。

一、word自动生成目录不全怎么办

word是通过识别标题的级别来自动生成目录的，如果部分标题未设置级别，就会导致word无法识别，而出现生成目录不全的问题。

在这种情况下，如图1所示，我们可使用Microsoft 365 word的样式（开始菜单中）功能进行标题的级别设置，将所有一级标题设为标题1,、二级标题设为标题2，依次类推。

样式工具

图1：样式工具

由于设置样式需要重复进行“选中标题，单击样式”两个步骤的操作，因此更建议使用格式刷功能，直接复制已设置好的标题样式，然后再将样式粘贴到其他同级标题中。

格式刷

图2：格式刷

完成了标题的层级化后，就可以返回目录，单击“更新目录”，选择“更新整个目录”，将目录补充完整。

更新目录

图3：更新目录

二、word自动生成目录格式不对怎么更改

如图4所示，word自动目录默认包含以下样式，如对目录格式无特殊要求，直接使用即可；如发现格式不符合需求，可使用“自定义目录”功能，进行格式的定制。

自定义目录

图4：自定义目录

Microsoft 365 word内置了多种目录格式，如图5所示，可通过常规格式设置，选择合适的模板，如古典、优雅、流行等。

目录样式

图5：目录样式

如模板未能满足需求，也可通过页码与前导符的设置定制目录格式。比如，如图6所示，不显示页码的情况下，目录仅出现标题。

不显示页码

图6：不显示页码

在选择显示页码的情况下，可将页码设为右对齐，并使用省略号等前导符对齐标题。

显示带省略号页码

图7：显示带省略号页码