word怎么计算表格内的数据_word怎么输入自定义公式

办公教程 2022-11-28

利用word计算表格可以实现数据的快速分析，提高文档数据质量。那么word怎么计算表格内的数据，word怎么输入自定义公式呢？下面将给大家介绍解决这两个问题既快速又高效准确的方法。

一、word怎么计算表格内的数据

word是日常工作中使用频率最高的办公软件，只有在一些特定的情况下才会使用表格计算的功能。使用word计算表格数据可以避免使用计算器或手算时出现错误。下面将进行步骤说明：

1、创建word文档后，已将相关数据录入表格，点击需要计算数值的单元格，并将鼠标的光标对应到相应区域，此时会出现表格工具的窗口。

调用出表格工具

图片1：调用出表格工具

2、调用出表格工具后，切换到布局栏，在最右侧选择“公式”。

选择公式

图片2：选择公式

3、选择【公式】后弹出公式窗口，需要注意的是word在默认情况下对表格内的数据是求和公式，即【=SUM(ABOVE)】。如果不需要求和，可以在【粘贴函数】那里选择对应的公式就可以了。

编辑公式

图片3：编辑公式

4、由于示例的计算表格中需要的也是求和公式，可以不用更改，直接确认后即可得到销售的总量。

求和结果

图片4：求和结果

同理，计算销售金额也是同样的操作。

二、word怎么输入自定义公式

在word中，除了求和这样最基础的公式，可能还会用到勾股定理、和的展开式、二次公式等。那么在word中该如何输入自定义公式呢？操作很简单，有以下步骤：

1、打开word，在“插入”选项卡下找到“公式”点击下拉三角，可以选择如二次公式、傅立叶级数等9种公式，如果这9种公式不能满足需要，可以选择“插入新公式”。

插入公式

图片5：插入公式

2、选择“插入新公式”后，会在word顶部出现基础数学相关的计算符号以及分式、上下标、根式等11种计算结构，根据需要选择对应公式的结构即可。

自定义公式

图片6：自定义公式

三、怎么给word的公式编号

在写论文时，需要对插入的公式进行编号，常规的操作是直接在公式所在行的末尾插入编号，如下图8所示：

原公式大小

图片7：原公式大小

此时在行末直接添加会使公式缩小，不能达到论文的格式要求。

插入后大小

图片8：插入后大小

因此，这里提供一个简单的解决方案，因为Word公式内部有类似的转义机制，此时只需要在将符号放在引号内部，就会将其作为常规文本处理，也就是在公式内部插入【#(“1-1”)】，点击回车就能实现正常的编号了。

输入编号公式

图片9：输入编号公式