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Excel打印预览在哪里找_Excel打印预览是空白怎么办
办公教程
2022-11-30
跟大家分享excel打印预览在哪里找，excel打印预览是空白怎么办这2个问题的解决方法。非常推荐刚入职场急需进阶的新手小白学习，废话不多说，让我们直接开始吧！
一、excel打印预览在哪里找
Excel文档编辑结束，需要打印成纸质文件，善用打印预览功能，可以预先看到打印效果，便于我们进行页面设置、调整排版，使打印后的纸质文件更美观。以下有3种方法可以帮助大家找到打印预览：
1、“文件”＞“打印”
1）在excel文档中点击“文件”；
图1：点击“文件”
2）选择“打印”，可以看到打印预览显示，通过页面设置、边距调整打印内容。
图2：选择“打印”
2、“快速访问工具栏”内添加“打印预览”
1）首先打开excel文档，在工具栏空白处点击右键，选择“自定义快速访问工具栏”；
图3：选择快速访问工具栏
2）在“快速访问工具栏”添加“打印预览和打印”命令，点击确定；
图4：添加命令
3）通过以上操作，可以在工具栏找到“打印预览和打印”进行打印预览。
图5：打印预览和打印
3、在“打印区域”内打印预览
1）打开excel文档，点击“页面布局”内“打印区域”，选择“设置打印区域”；
图6：设置打印区域
2）在页面设置中进行打印预览。
图7：显示打印预览
二、excel打印预览是空白怎么办
在excel文档打印预览时，原本需要打印的内容显示空白，这种情况可能是由于“打印区域”设置或预览时页数不对导致的。遇到这种情况可以通过改变“打印区域”设置或调整打印预览页数来解决，具体步骤如下：
1、“打印区域”设置
1）在Excel表格中，单击“打印”进入打印预览，显示空白；
图8：打印预览空白
2）通过“视图”的“分页预览”可以看到第1页内容为白色区域，这说明该空白区域被设置为“打印区域”；
图9：分页预览显示
3）在“打印区域”选择“取消打印区域”，就可以恢复正常了，然后选择“文件”＞“打印”，打印预览内容不再是空白。
图10：取消打印区域
2、调整打印预览页数
1）以下excel文档共3页，前2页内容为空白，第3页是需要打印的内容。点击“打印”，打印预览时会出现空白的情况；
图11：打印预览空白
2）滑动鼠标，可以找到第3页内容，在打印时选择“打印活动工作表”及设置打印的“页数”，就可以调整打印预览的内容了。
图12：设置打印页数
三、如何打印时将excel两页内容调整为一页
在日常办公中，有时我们会需要将2页excel文档内容打印在同一张纸上，既节约纸张又方便阅读。关于excel文档的两页内容打印调整为一页，我们可以通过以下步骤完成设置：
1、点击“文件”＞“打印”，显示以下excel文档共2页内容；
图13：页数为2页
2、为了将2页内容打印在一张纸上，我们可以在打印设置中点击“将工作表调整为一页”，两页内容就会缩成一页了。打印后一张纸就可以呈现所有内容，方便又直观。
图14：调整为一页
Excel中有很多快速提高工作效率的技巧，既简化工作流程和操作步骤，又提高工作效率，让职场小白在boss心中加分。
四、小结
综上所述，excel打印预览在哪里找？我们可以在 “文件-打印”、 “快速访问工具栏-打印预览”、“打印区域”里进行文件打印预览。excel打印预览是空白怎么办的问题，可以通过“打印区域”设置、调整打印页数来解决。
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