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2022-07-31 217 outlook outlook发邮件撤回 outlook发邮件隐藏收件人
怎样将2个word文件合并_word相同内容合并在一起
办公教程
2022-12-13
有时需要将多个word文件内容合并到一个word文件中进行总结，通常我们会使用复制粘贴的方法进行合并，但这只适用于少量的文件合并，如果需要将大量的word文件进行合并，那这样就会很浪费时间，那怎样将2个word文件合并在一起呢？如果word内容相同，那word相同内容合并在一起该怎么解决，今天小编就来为大家讲解一下！
一、怎样将2个word文件合并
将2个word文件合并在一起的方法还是比较简单的直接复制粘贴就行，如果是几十份文件合并就会比较麻烦，今天小编以2个文件合并举例，为大家讲解如何将多份文件合并在一起，具体操作步骤如下：
1、新建一个word文件，并打开word文件；
2、点击“插入”菜单栏，点击“对象”，在对象下拉选项中点击“文件中的文字”；
图1：文件中的文字
3、此时word文档中出现“插入文件”操作框，找到需要插入的word文件，如果是多份键按住Ctrl键再选中word文件，点击“插入”，此时word文件就合并在一起了。
图2：插入文件
如果合并的文件有一些特定的格式要求，可以直接在需要合并的文件中复制一个文件，然后按照上面的步骤进行操作，这样就可以保留了原有的word文件格式了。
二、word相同内容合并在一起
当我们将多个文件合并在一起时，打开word文件进行检查时发现有需要相同的内容，但相同的内容只要保留一个就行了，那word相同内容合并在一起呢？具体操作步骤如下：
1、首先要确认word内容中相同的内容是什么，只有明确相同的内容是什么才可以进行接下来的操作；
2、使用快捷键Ctrl+H键，调出替换功能，此时桌面出现“查找和替换”操作框；
图3：调出替换功能
3、在查找内容输入框中输入需要查找的相同内容；
图4：输入框中输入需要查找的相同内容
4、在替换内容输入框中不输入；
5、点击“查找下一处”，点击“替换”，这样就可以查到一处替换一个相同的内容，之所以不使用“全部替换”，是因为如果全部替换了相同的内容，那正篇文档就没有这个内容了。
图5：查找下一处
6、也可以直接点击“全部替换”，但前提需要将需要合并的内容复制一份在其他的文档中，等全部替换完成，再粘贴到文档中。
word文档相同内容进行合并是不合理的，如果word文档中有“的”，那么计算机无法进行判断，所以一般都是使用查找替换的方法来合并word文档中相同的内容。
三、word合并字符怎么设置
在一些通知的word文档中，如果是两家单位或者公司联合通知的，这时我们需要将word字符进行合并，这样内容更加的好看美观，具体操作步骤如下：
1、鼠标选中需要合并的文字，在开始菜单栏中找到“中文版式”，点击“合并字符”；
图6：合并字符
2、word文档中出现合并字符操作框，调整“字号”和“磅数”，点击“确定”，这样word合并字符就设置完成了。
图7：合并字符操作框
图8：合并字符
word文件合并以及相同内容进行合并的方法都是比较简单的，大家可以掌握这些小技巧，在工作中可以大大的提升工作效率。
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