主页 > 办公教程 >

excel表格打印区域与打印范围设置_excel表格打印怎么打印在一张纸上

办公教程 2022-12-18

excel是我们常用的办公软件之一，excel表格跟其他软件一样，都是可以将内容打印出来的。有些数据不需要或者有些数据需要打印在一张纸上时，在excel中也都是可以通过设置来完成的。下面就一起看看excel表格打印区域与打印范围设置，excel表格打印怎么打印在一张纸上。

一、excel表格打印区域与打印范围设置

在excel页面布局中进行打印区域与范围的设置即可，有两种方法可以实现，下面一起看看操作步骤：

方法1：

1、打开excel表格，选中需要打印的区域与范围。

选中需要打印的区域与范围

图片1：选中需要打印的区域与范围

2、在excel菜单栏找到页面布局，点击打印区域，选中设置打印区域，如下图所示：

设置打印区域

图片2：设置打印区域

4、设置完成之后再去点击打印，就可以在预览中可以查看到，打印的内容就是被选中的区域与范围。

打印预览

图片3：打印预览

方法2：

1、在菜单栏点击页面布局，选择打印标题。

打印标题

图片4：打印标题

2、在页面设置对话框中可以看到有一个打印区域，点击后面的“选”箭头。

页面设置

图片5：页面设置

3、接着会提示选择打印区域，用鼠标框选需要打印的区域，再返回页面设置。

选择打印区域

图片6：选择打印区域

4、返回页面设置中，可以看到打印区域后面已经有了需要打印的单元格，点击下方的确定即可。

确定打印区域

图片7：确定打印区域

二、excel表格打印怎么打印在一张纸上

excel表格打印的时候如果表格的列数或者行数比较多，打印的时候就会有一部分的内容不在同一张纸，这样不仅不好看而且还不方便查看。下面就一起来看看excel表格打印怎么打印在一张纸上。

1、打开excel表格，在菜单栏点击文件，点击打印，也可以使用快捷键“Ctrl+P”打开打印设置。

打印

图片8：打印

2、在打印页面最下方点击“无缩放”，展开缩放设置，如下图所示，可以选择将工作表调整为一页或者将列将行调整为一页。

打印缩放设置

图片9：打印缩放设置

3、选择将工作表调整为一页，如下图所示，表格中的所有列和行都将在一张纸上被打印。

将工作表调整为一页

图片10：将工作表调整为一页

4、将所有列调整为一页，如下图所示，打印预览中可以看到，所有列都在一张纸上，但是多余的行仍需要重新打印一页纸。

将所有列调整为一页

图片11：将所有列调整为一页

5、将所有行调整为一列，如下图所示，所有的行都在一张纸上，但是多余的列人需要单独打印一页纸。

将所有行调整为一页

图片12：将所有行调整为一页

三、excel表格打印出来没有网格线怎么办

从上面的打印预览大家应该也都看见了，打印的时候纸张上没有网格线，这其实可以通过2种方法来解决，下面就一起看看excel表格打印出来没有网格线怎么办。

方法1：

1、打开excel表格，在菜单栏找到页面布局，在网格线下方将打印勾选上，这样打印的时候就会出现网格线。

打印网格线

图片13：打印网格线

2、设置之后再到打印预览中就可以看到网格线出现了。

excel打印网格线

图片14：excel打印网格线

方法2：

1、选中excel中需要打印的区域，在开始菜单栏找到边框选项，展开后勾选所有框线，如下图所示：

所有框线

图片15：所有框线

2、设置完成后打开打印预览，可以看到打印的效果会带有边框线。

打印预览边框线

图片16：打印预览边框线


标签： excel表格打印区域与打印范围设置excel表格打印怎么打印在一张纸上

上一篇：excel柱状图怎么做_excel柱状图和折线图怎么放一起 下一篇：excel如何快速设置员工生日提醒

相关文章

电脑软硬件教程网 Copyright © 2016-2030 www.computer26.com. Some Rights Reserved.