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word转为pdf有空白页怎么办_word转为pdf显示错误未定义书签

办公教程 2022-12-25

为了跨平台使用文档时能够最大程度的展现原文档的内容，通常会将Word转换成pdf文档，但在转换过程总会发生这样或那样的问题，word转换pdf有空白页怎么办？word转为pdf显示错误定义书签怎么解决？

一、word转为pdf有空白页怎么办

word转换pdf的方法有很多种，大致分成三种：

1、借助转换器转换；

2、编辑完文档后另存为pdf文档发；

3、通过虚拟打印机将文档打印成pdf。

word转为pdf有空白页通常是前面两种方法的时候才会出现这问题，是由于word文档排版设置和要转换的pdf的界面不匹配造成的。大概率是原文档在设置页眉和页脚的时候出现了连续的奇数页，比如很多文档都会有封面、摘要、引言，这些是不会设置页眉页脚的，都是到正文的时候才给文档设置页眉页脚，这样在转换软件或者word导出pdf时就会被识别成连续奇数页。碰到这种情况，解决方法有两种：

对于前面两种的转换出现空白页，我们只要将文档的第一页设置成偶数就可以了，具体操作方法如下：

第一种：双击文档第一页的页眉位置，再点击布局菜单，在布局菜单下打开页面设置，将文档第一页设置在偶数页就能解决问题。

设置偶数页

图1 设置偶数页

第二种：使用虚拟打印成pdf的方式进行word转换pdf，点击文件菜单，选择打印，将打印机设置成Microsoft print to pdf 。打印前进行预览并做出相应的调整，打印出来的pdf文档的页面和预览的是一样的。

Microsoft print to PDF选项

图2 Microsoft print to PDF选项

二、word转为pdf显示错误未定义书签

word转为pdf显示错误未定义书签，一般是出现在目录上，在word文档中显示正常但转换成pdf的时候在目录后面的页码上会出现显示错误未定义书签，这是由于目录失去超链接或者标题格式不对造成的。解决方法很简单，有以下两种方法：

1、选中目录点击更新目录就能解决这个问题。

点击更新目录

图3 点击更新目录

2、选中目录，按住键盘上的CTRL+SHIFT+F9断开目录的超链接，这样导出的pdf也不会显示错误未定义书签。

三、word 转换PDF图片不清晰怎么办

当word转换成pdf后有的时候会发现图片不清晰了，这里面有可能是以下几种原因造成的：

1、图片被软件压约缩了；

2、图片格式问题；

3、转换识别错误。

碰到第一和第二种情况，如果想转换pdf时图片不变，在转换前确认一下图片的格式是否为*.ai、*.eps、*.svg、*.dwg*、.dxf、*.cdr等，如果不是，将图片另存为此类格式再插入即可，这类格式不管怎样都不会导致图片失真。

矢量格式

图4 矢量格式

遇到第三种情况的话，尽量使用word来进行转换，其本身的转换效果就很强大。也可以使用其他文件转换器尝试一下，每款识别软件的识别精度均不相同。


标签： word转为pdfword转为pdf有空白页word转为pdf显示错误未定义书签

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