10个excel小技巧，个个都能独挡一面收藏备用吧

办公教程 2023-02-15

今天跟大家分享10个excel中的小技巧，个个都能独挡一面，快速提高工作效率，话不多说，我们直接开始吧！

　　一、内容重排

　　内容重排的局限性比较大，但是如果你遇见类似的问题只需几秒就能完成别人需要几分钟甚至几十分钟才能完成的问题，大家在工作中肯定遇到过将Excel当做word使用的情形，将所有姓名都填写在一个单元格中

　　我们想要将它们拆分开，方法很多，但是使用内容重排只需要几秒就可以将它迅速拆分开来，我们首先需要调整单元的宽度，使其宽度仅能容纳小刘与逗号，然后在填充中选择内容重排，即可快速拆分

　　它的局限是，Excel会根据字符所在列的宽度进行重排内容，我们必须保证数据的字符数完全一致，比如这里的名字都是两个字的，当设置完成后如果还是得不到想要的结果，就还需要调整

　　二、查找单元格中相同的字体颜色或者填充色的个数

　　这个我们需要用到Excel的查找功能，我们先按快捷键Ctrl+F调出查找窗口然后点击格式右边的向下的三角箭头，选择从单元格格式，

　　当我们选择后会变成类似吸管的样子，选择我们想要查找的带颜色的格式，然后点击查找全部，在查找对话框的左下角会显示所有符合的单元格格式

　　三、快速转换日期格式

　　Excel中正确的日期输入格式只有两种

　　一种是以斜杠为分隔如2019/1/21

　　一种是以减号为分隔如2019-1-21

　　除此之外的所有日期输入格式都是错误的，但是日常工作中有很多人喜欢用点来分隔日期如：2019.1.21这样做是错误的，Excel不会把它当做日期来处理，为什么很多人喜欢这么输入呢，因为方便，但是这样做后期给我们的数据汇总带来巨大的麻烦，我们只需要使用分列就能批量将日期更改为正常的格式

　　四、快速填充（Ctrl+E）

　　快速填充一个已经为大家所熟知的功能，但是很多人碍于Excel的版本问题就是没用过，在进行数据提取的时候快速填充无疑是最快捷最简单的办法，就不多做介绍了，因为实在已经说了很多次，大家自己体会下

　　五、高级筛选

　　我们想根据左边的工号筛选这些人的的数据

　　一般都会想着先插入筛选按钮，然后一个一个的筛选，但是利用高级筛选仅需几秒就能完成筛选十分快捷，我们来看下具体的操作过程

　　怎么样是不是十分的快捷，高级筛选是在数据功能组下，当我们点击后会跳出高级筛选的选择框

　　第一步是选择筛选方式，是在原表格进行筛选，还是将筛选结果放置在新的区域

　　第二步选择筛选区域，以及条件区域

　　如果勾选了将筛选结果放置到其他区域，第三个选项就是选择放置的位置，最后还可以勾选不筛选重复值

　　六、使用text函数设置生日提醒

　　这个如何做呢，首先我们需要输入公式，我们公式设置的是提前20天提醒

　　公式：=TEXT(20-DATEDIF(H2-20,TODAY(),"yd"),"0天后生日;;今天生日")

　　然后我们在条件格式中选择使用公式设置条件格式

　　输入公式：=I2<>""

　　然后设置填充颜色即可

　　七、借助word提取无任何规律的数字

　　这个怎么做呢，首先我们将需要提取的数据复制进word中，然后按快捷键Ctrl+H调出替换窗口，在查找值中输入[!0-9],然后点击更多，选择使用通配符，紧接着点击全部替换我们会看到字符串中除了数字都已经被替换掉了，然后我们选择数据粘贴进word中即可

　　八、跨列居中

　　跨列居中的显示效果跟合并单元格并居中的显示效果是一样的，但是跨列居中的好处就是在我们使用数据处理工具，如分列，数据透视表等它不会提示我们有合并单元格的存在，而我们使用合并单元格居中数据的话，就会提示我们有合并单元格不能使用，

　　跨列居中的设置也非常简单，首选选择需要设置的区域，按Ctrl+1调出单元格格式窗口，在对齐的水平对齐中选择跨列居中即可

　　九、快速返回指定工作表

　　工作中经常遇到这样的情况:一个工作簿中的工作表有很多，我们经常要返回某一个特定的工作表，经常需要点点点，十分的浪费时间，可以通过定义定名来快速的返回指定的工作表，大大的提高工作效率

　　如下条件，我们想快速的返回目录这个工作表，只需要点击目录工作表中的A1单元格，然后在地址栏中输入返回目录，然后按回车键确定，这样的话我们在任意一个工作表点击地址栏，选择返回目录就能快速的返回到目录工作表

　　十、F4重复上一步操作

　　F4键算得上是一个excel中不为人知的实用功能之一，他能重复我们的上一步操作如：更改填充色，字体颜色、合并单元格，插入空行等，善用F4键能很大程度上提高我们的工作效率，特别是一些需要手动标注的数据