Word显示修订怎么删除_word显示修订红线怎么删除

办公教程 2022-12-20

在处理文书、批改撰写文案时，需要使用word的修订功能，但word的修订显示在使用过后要怎么删除呢？Word显示的修订红线需要删除才能递交，下面分享一下word显示修订取消红线的方法。

一、Word显示修订怎么删除
这是一段已经使用过修订功能的文字，可以看到修订记录有非常独特的呈现方式，根据系统默认设置，删除的部分会加上删除线，新添加的文字会有下划线，而需要详细批注的部分，则会显示文件的右侧。那么怎样才能消除修订记录，可以采用下面这个方法。

Word 已使用修订功能的文章段落

图一：Word 已使用修订功能的文章段落

1、点击修订旁被红框圈中的选项，选择选项中的原始版本，该文字即恢复到了没有被修订的原始状态。

Word 修订选项的原始版本

图二：Word 修订选项的原始版本

2、点击之后可以很明显看到，修订的特殊格式消失了，可是这个方法也有着一个弊端，那就是我们的修订也没有显示了。出现这种情况，另外一种删除修订红线的方法可以帮助你。

Word 修订红线消失

图三：Word 修订红线消失

二、word显示修订红线怎么删除
在制定一些正式文件时会在word文件中显示修订记录，做到有理有据。但是，这种情况非常不利于用户阅读，下面将介绍如何删除word文档的修订记录，可以一劳永逸的解决我们对删除修订红线的需要，并且可以保证我们的修订后效果。
1、首先，图中修订的左边，画面红框处的接受和拒绝选项。这是在询问我们是否选择接受或拒绝我们对文档的修订。

Word 修订接受选项的位置

图四：Word 修订接受选项的位置

2、点击接受下面的箭头指出的小三角，可以看到下拉窗口中红框划出的“接受对文档的所有修订”，点击该选项。

Word 修订“接受”选项的功能

图五：Word 修订“接受”选项的功能

3、可以看到修订红线完全消失了！并且修订的内容也完整的保存了下来，如果你对自己修订的东西不满意，也可以在上一步的选择中选择拒绝，这样文稿就不会被修订了。

Word 接受修订后得文章段落

图六：Word 接受修订后得文章段落

三、Word的批注功能如何添加和删除
我们平时在修订文稿的时候，除了使用Word的修订功能之外，我们还会使用 Word的批注功能。以下是word批注功能的添加与删除如何使用。

1、为文字添加批注
方法一：点击最上方栏插入页面，点击红框处批注选项，即可为文字添加批注。
方法二：在审阅页面中，我们可以看到图中红框处的新建批注。用鼠标选中需要批注的段落或句子，点击新建批注，可以看到被选中文字底色变成了红色，而批注框也出现在窗口右边。把想要备注的这一段文字改成什么样式，如粗体，斜体，蓝色，只需要在批注框中点击输入即可备注。
方法三：选中一段需要被批注的文字，右键单击选中“批注文字”，同样可以为文字添加批注。

Word 批注功能位置