pizhu函数你绝对没用过可以快速提取批注中的数据

办公教程 2023-01-29

一、根据批注统计数据

　　我们想要求一下批注为韩信的数据的总和，对于这样的问题，有一个特别简单的方法，就是利用查找与定义名称来解决这样的问题

　　首先按下快捷键Ctrl+F调出查找，点击【选项】将查找范围设置为【注释】然后在【查找内容】中输入韩信，选择需要查找数据区域，点击【全部查找】，就会查找批注是韩信的所有数据，然后按下快捷键【Ctrl+A】选择所有批注是韩信的数据

　　点击【公式】找到定义名称，将名称设置为韩信即可。

　　最后只需要将公式设置为=SUM(韩信)就能得到批注是韩信的数据之和了，还可以使用COUNTA函数计数，AVERAGE计算平均值都是可以的

　　这个是因为在上一步，我们将批注是韩信的所有数据，定义为了韩信这个名称，所以才能这么计算

　　二、提取批注中的数据

　　在Excel中是没有函数可以提取到批注中的数据的，在这里我们自定义了一个可以提取批注的函数

　　pizhu：提取批注中的数据

　　语法：=pizhu(要提取数据的单元格)

　　没有批注的话会显示为#VALUE!这个错误值，所以我们还需要使用IFERROR函数来屏蔽下错误值，公式为：=IFERROR(pizhu(B3),"")，随后跟大家分享下定义函数的方法

　　Public Function pizhu(i As Range)

　　Application.Volatile True

　　pizhu = i.Cells.Comment.Text

　　End Function

　　复制上面的这一段代码，点击【开发工具】，找到【VisualBasic】进入vba编辑界面，然后点击【插入】选择【模块】把代码直接粘贴进去，关闭界面就能使用了